E-Rechnung ohne neue Software: Ihr Programm bleibt

Ihr Rechnungsprogramm kann keine E-Rechnung, und ein Update oder ein neues Programm ist Ihnen zu teuer? Schreiben Sie weiter wie gewohnt. Aus Ihrer PDF-Rechnung machen wir eine gültige XRechnung und ein ZUGFeRD-PDF.

Funktioniert mit jedem Programm, das PDF speichert
Keine Installation, keine Datenübernahme, keine Einarbeitung
Ab 9 € netto im Monat, monatlich kündbar

14 Tage kostenlos testen Was es im Vergleich kostet

Abbuchung erst nach der Testphase · Ihre Originale bleiben in Ihrem Programm

Passt das zu Ihnen?

Ihr Programm ist älter und bekommt keine E-Rechnung mehr
Das Update kostet mehr, als es Ihnen bringt
Sie wollen in ein paar Jahren aufhören und nicht umsteigen
Eine Behörde verlangt schon heute eine XRechnung

Dann brauchen Sie kein neues Programm, nur den Schritt vom PDF zur E-Rechnung.

Ihr Rechnungsprogramm bleibt, die E-Rechnung kommt dazu

Sie schreiben Rechnungen weiter wie gewohnt. Eine Kopie per E-Mail an Ihre persönliche Eingangsadresse genügt, den Rest erledigen wir.

Rechnung schreiben

In Word, Excel oder Ihrem Branchenprogramm, als PDF wie immer.
Per Mail an uns

Weiterleiten oder als feste BCC-Adresse eintragen. Dann geht es ganz von selbst.
Wir lesen aus und prüfen

Kunde, Positionen, Beträge und Steuern, auf Rechenfehler und Pflichtangaben geprüft.
E-Rechnung geht raus

XRechnung und ZUGFeRD-PDF zum Download, ab Pro mit einem Klick direkt an Ihren Kunden gesendet.

PDF-Umwandlung kostenlos testen Keine Installation · Abbuchung erst nach 14 Tagen · monatlich kündbar

Ehrlicher Vergleich: neues Programm oder PDF umwandeln

Ein modernes Rechnungsprogramm kann mehr als wir. Wenn Sie aber vor allem Ihre Rechnungen wie bisher schreiben und nur die E-Rechnung brauchen, rechnet sich der kleine Schritt.

Was	Update oder neues Programm	E-Rechnung leicht
Anschaffung	Je nach Anbieter einmalig hunderte bis tausende Euro oder ein neues Abo	Keine, ab 9 € netto im Monat
Einrichtung	Kunden, Artikel und Vorlagen übernehmen, Mitarbeiter einarbeiten	Eingangsadresse eintragen, fertig
Rechnung schreiben	In einem neuen Programm	Wie bisher in Ihrem Programm
Aussehen der Rechnung	Neue Vorlage	Ihr Original-PDF bleibt, die E-Rechnung wird eingebettet
Laufzeit	Lizenz lohnt sich oft erst über Jahre	Monatlich kündbar, wenn Sie aufhören
Angebote, Mahnwesen, Lager	Meist enthalten	Nein, nur Rechnungen und Zahlungserinnerungen
Ohne Internet	Bei installierten Programmen ja	Nein, läuft im Browser

Preise für Updates und neue Programme sind je nach Anbieter und Umfang sehr unterschiedlich. Fragen Sie Ihren Anbieter, was die E-Rechnung bei Ihnen kostet, und vergleichen Sie.

Bis wann Sie handeln müssen

Empfangen müssen alle Firmen E-Rechnungen schon heute. Beim Schreiben bleibt etwas Zeit, aber nicht unbegrenzt.

seit 2025

Empfangen

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen können. Erhaltene XRechnungen öffnen Sie bei uns kostenlos und ohne Anmeldung.

ab 2027

Schreiben ab 800.000 € Umsatz

Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz hatte, schickt Firmenkunden nur noch E-Rechnungen.

ab 2028

Schreiben für alle

Dann gilt die Pflicht für alle Betriebe, ausgenommen Kleinunternehmer und Rechnungen an Privatkunden.

Alle Fristen und Ausnahmen zur E-Rechnungspflicht

Rechnung an eine Behörde? Schon heute als XRechnung

Bund, Länder und viele Kommunen verlangen die XRechnung bereits. Schreiben Sie die Rechnung in Ihrem Programm, laden Sie das PDF hoch und tragen Sie die Leitweg-ID der Behörde ein. Heraus kommt eine geprüfte XRechnung, die Sie im Portal des Auftraggebers hochladen.

Wo Sie die Leitweg-ID der Behörde finden

Was wir prüfen, bevor Sie herunterladen

Summen und Umsatzsteuer nachgerechnet
Pflichtangaben nach § 14 UStG vorhanden
Leitweg-ID richtig aufgebaut, mit Prüfziffer
XRechnung 3.0 und ZUGFeRD im Profil EN 16931

Preise für die PDF-Umwandlung

Anzeigen & Prüfen

0 € dauerhaft

ohne Anmeldung

XRechnung (XML), ZUGFeRD und Factur-X öffnen
Lesbare Ansicht wie eine normale Rechnung
Prüfung auf Rechenfehler und Pflichtangaben
Als PDF speichern oder drucken
Keine Speicherung Ihrer Dateien
Eigene E-Rechnung ausfüllen und als Vorschau ansehen

Jetzt Rechnung öffnen

Start

9 € / Monat

zzgl. USt. · monatlich kündbar

Alles aus „Anzeigen & Prüfen“, plus:
E-Rechnungen herunterladen und versenden
Bis zu 20 E-Rechnungen pro Monat
XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF)
PDF per Mail schicken, E-Rechnung zurück
Ihr Original-PDF bleibt erhalten
Rechnungsdesigner: Logo und Layout frei gestalten
KI liest bis zu 40 PDF-Rechnungen im Monat aus
Leitweg-ID für Rechnungen an Behörden
Kundenstamm: Kunden und Positionen mit einem Klick einsetzen
Archiv, offene Posten, Umsatz im Blick

Start kostenlos testen

Häufige Fragen zur E-Rechnung ohne neue Software

Muss ich mein Rechnungsprogramm wegen der E-Rechnung ersetzen?

Nein. Sie schreiben Ihre Rechnungen weiter in Ihrem bisherigen Programm und speichern sie wie gewohnt als PDF. Dieses PDF laden Sie hoch oder schicken es per E-Mail an Ihre Eingangsadresse. Wir lesen die Rechnung aus, Sie prüfen kurz, und Sie bekommen eine XRechnung und ein ZUGFeRD-PDF.

Mit welchen Programmen funktioniert das?

Mit jedem Programm, das Rechnungen als PDF speichern oder drucken kann, also auch mit Word, Excel oder einem älteren Branchenprogramm. Am besten klappt es mit einer PDF direkt aus dem Programm. Eingescannte oder fotografierte Papierrechnungen eignen sich nicht.

Muss ich dafür jedes Mal auf Ihre Website?

Nein, wenn Sie das möchten. Schalten Sie im Konto „Fertige E-Rechnung per Mail zurückschicken“ ein. Dann mailen Sie das PDF an Ihre Eingangsadresse und bekommen ZUGFeRD-PDF und XRechnung als Anhang zurück, sofern Summen, Umsatzsteuer und Pflichtangaben stimmen. Fehlt etwas, kommt stattdessen ein Link, über den Sie die Daten kurz prüfen.

Bleibt meine Rechnung so, wie meine Kunden sie kennen?

Ja, wenn Sie das möchten. Voreingestellt ist "Original-PDF behalten": Ihr PDF bleibt, wie es ist, und die E-Rechnung wird eingebettet. Lässt sich ein PDF nicht so verwenden, setzen wir die Rechnung in Ihrem Rechnungslayout neu und sagen Ihnen das.

Was kostet das?

Der Plan Start kostet 9 € netto im Monat für bis zu 20 Rechnungen, Pro 19 € für bis zu 100 Rechnungen mit Versand per E-Mail an Ihre Kunden, Business 49 € für bis zu 1.000 Rechnungen. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, danach ist das Abo monatlich kündbar. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und nichts zu installieren.

Ich höre in ein paar Jahren auf. Lohnt sich das trotzdem?

Gerade dann. Sie zahlen nur, solange Sie es brauchen, und kündigen zum Monatsende. Es gibt keine Lizenz, die sich erst über Jahre bezahlt macht, und keine Daten, die Sie aus einem neuen Programm wieder herausholen müssen.

Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?

Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Sie E-Rechnungen an andere Unternehmen ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro lag, alle anderen ab dem 1. Januar 2028. Behörden verlangen sie oft schon heute. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen ausgenommen.

Geht das auch für Rechnungen an Behörden?

Ja. Tragen Sie die Leitweg-ID der Behörde ein, dann bekommen Sie eine XRechnung, die Sie im Portal des Auftraggebers hochladen. Vor dem Download wird die Rechnung auf Rechenfehler und Pflichtangaben geprüft.

Was passiert mit meinen Rechnungen, wenn ich kündige?

Laden Sie vor dem Kündigen jede ZUGFeRD-PDF herunter, die Sie noch nicht in Ihrer Buchhaltung haben. Ihre Originale liegen ohnehin in Ihrem bisherigen Programm. Nach dem Löschen des Kontos löschen wir die gespeicherten Daten.

Behalten Sie Ihr Programm

Schreiben Sie Ihre Rechnungen weiter wie gewohnt und schicken Sie trotzdem gültige E-Rechnungen. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, danach monatlich kündbar.

Jetzt registrieren und PDF umwandeln E-Rechnung per Formular ausprobieren

Keine Installation · Abbuchung erst nach der Testphase · monatlich kündbar