Kostenloser E-Rechnung-Umwandler oder E-Rechnung leicht?

Aus einer PDF eine E-Rechnung machen, das können inzwischen auch kostenlose Werkzeuge. Was danach kommt, nicht: die Rechnung an den Kunden schicken, sie aufbewahren, an die Zahlung erinnern. Hier sehen Sie ehrlich, wann gratis reicht und wann sich 9 € im Monat lohnen.

E-Rechnung erstellen, versenden und archivieren an einem Ort
Zahlungserinnerungen und Kundenstamm inklusive
14 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar

14 Tage kostenlos testen Direkt zum Vergleich

Kurz gesagt

Ein paar Rechnungen im Jahr? Dann reicht ein kostenloser Umwandler.
Jeden Monat Rechnungen an Firmen? Dann sparen Sie mit uns Zeit beim Versenden, Ablegen und Nachhaken.
Rechnungen an Behörden? Wir prüfen die Leitweg-ID, bevor die XRechnung rausgeht.

Der Vergleich Punkt für Punkt

Kostenlose Umwandler unterscheiden sich. Die linke Spalte beschreibt, was sie typischerweise leisten. Prüfen Sie im Zweifel beim jeweiligen Anbieter nach.

Was	Kostenloser Umwandler	E-Rechnung leicht
PDF in E-Rechnung	Ja	Ja, XRechnung und ZUGFeRD, Ihr Original-PDF bleibt
Kosten	0 €, oft mit Monatsgrenze	Ab 9 € netto im Monat, 14 Tage kostenlos
Rechnung aufbewahren	Meist nicht, Sie laden herunter und legen selbst ab	Archiv im Konto, XML und PDF jederzeit wieder abrufbar
An den Kunden senden	Selbst per E-Mail oder Portal	Ab Pro direkt per E-Mail, auf Wunsch über Ihren Mailserver
Offene Posten	Nein	Bezahlt oder offen auf einen Blick
Zahlungserinnerung	Nein	Ab Pro mit einem Klick oder automatisch
Regelmäßige Rechnungen	Nein	Ab Pro, z. B. für Wartung oder Miete
Kundenstamm	Nein	Kunden und Positionen mit einem Klick einsetzen
Rechnung ohne PDF	Nein, nur aus einer fertigen PDF	Auch direkt im Formular, mit Ihrem Logo und Layout
Behörden und Leitweg-ID	Je nach Werkzeug	Leitweg-ID samt Prüfziffer geprüft
Ansprechpartner	Je nach Anbieter	IDO GmbH aus Oschersleben, per Telefon und E-Mail

Was die Umwandlung allein nicht erledigt

Die E-Rechnung ist nur der erste Schritt. Danach kommt die Arbeit, die jeden Monat Zeit kostet.

Versenden

Herunterladen, E-Mail schreiben, anhängen, abschicken, für jede Rechnung einzeln. Bei uns geht die E-Rechnung mit einem Klick an Ihren Kunden.

Aufbewahren

E-Rechnungen müssen im elektronischen Format aufbewahrt werden. Bei uns liegen XRechnung und PDF jeder Rechnung im Archiv Ihres Kontos.

Nachhaken

Wer hat noch nicht bezahlt? Offene Posten sehen Sie auf einen Blick, Zahlungserinnerungen gehen ab Pro auf Wunsch automatisch raus.

Wann ein kostenloser Umwandler reicht

Wenn Sie nur ab und zu eine Rechnung an eine Firma oder Behörde schreiben, Ihre Rechnungen ohnehin selbst ablegen und keine Zahlungserinnerungen brauchen, nehmen Sie ein kostenloses Werkzeug. Dafür brauchen Sie uns nicht.

Erhaltene E-Rechnungen öffnen Sie bei uns übrigens auch kostenlos und ohne Anmeldung.

Wann sich E-Rechnung leicht lohnt

Sie schreiben jeden Monat Rechnungen an Firmenkunden
Sie wollen nicht jede Rechnung einzeln mailen und ablegen
Kunden zahlen manchmal spät und brauchen eine Erinnerung
Sie möchten Rechnungen auch ohne fertige PDF schreiben

Was es kostet

Anzeigen & Prüfen

0 € dauerhaft

ohne Anmeldung

XRechnung (XML), ZUGFeRD und Factur-X öffnen
Lesbare Ansicht wie eine normale Rechnung
Prüfung auf Rechenfehler und Pflichtangaben
Als PDF speichern oder drucken
Keine Speicherung Ihrer Dateien
Eigene E-Rechnung ausfüllen und als Vorschau ansehen

Jetzt Rechnung öffnen

Start

9 € / Monat

zzgl. USt. · monatlich kündbar

Alles aus „Anzeigen & Prüfen“, plus:
E-Rechnungen herunterladen und versenden
Bis zu 20 E-Rechnungen pro Monat
XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF)
PDF per Mail schicken, E-Rechnung zurück
Ihr Original-PDF bleibt erhalten
Rechnungsdesigner: Logo und Layout frei gestalten
KI liest bis zu 40 PDF-Rechnungen im Monat aus
Leitweg-ID für Rechnungen an Behörden
Kundenstamm: Kunden und Positionen mit einem Klick einsetzen
Archiv, offene Posten, Umsatz im Blick

Start kostenlos testen

Häufige Fragen zum Vergleich

Reicht ein kostenloser Umwandler für die E-Rechnungspflicht?

Für einzelne Rechnungen oft ja. Entscheidend ist, dass am Ende eine gültige XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF im Profil EN 16931 herauskommt. Was ein kostenloser Umwandler meist nicht übernimmt: die Rechnung an Ihren Kunden schicken, sie aufbewahren, an offene Zahlungen erinnern und Ihre Kunden verwalten. Das erledigen Sie dann selbst.

Muss ich E-Rechnungen aufbewahren?

Ja. Rechnungen müssen nach § 147 AO aufbewahrt werden, bei der E-Rechnung im elektronischen Format, also mit den strukturierten Daten. Bei E-Rechnung leicht liegen XRechnung und PDF jeder Rechnung im Archiv Ihres Kontos und lassen sich jederzeit wieder herunterladen.

Was bekomme ich für 9 € im Monat, was gratis fehlt?

Ab dem Plan Start: Archiv aller Rechnungen, Kundenstamm, offene Posten, Rechnungsdesigner mit Ihrem Logo, Leitweg-ID-Prüfung für Behörden und das Auslesen Ihrer PDF-Rechnungen per KI. Ab Pro (19 €) kommen der Versand per E-Mail direkt an Ihre Kunden, Zahlungserinnerungen und regelmäßige Rechnungen dazu.

Kann ich erst testen?

Ja. Alle Pläne testen Sie 14 Tage kostenlos. Kündigen Sie vor Ende der Testphase, entstehen keine Kosten. Danach ist das Abo monatlich kündbar.

Wann ist ein kostenloser Umwandler die bessere Wahl?

Wenn Sie nur wenige Rechnungen im Jahr an Firmen oder Behörden schreiben, Ihre Rechnungen selbst versenden und ablegen und keine Zahlungserinnerungen brauchen. Dann reicht ein kostenloses Werkzeug, und wir empfehlen Ihnen kein Abo.

Wie die PDF-Umwandlung bei uns abläuft

Mehr als umwandeln

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