Rechnung gestalten – frei wie im Grafikprogramm, sicher als E‑Rechnung

Nein. Der Rechnungsdesigner gehört zu jedem Plan, auch in der 14-tägigen Testphase. Nur wenn Sie Ihr bisheriges Design mit KI übernehmen, zählt das zum KI-Kontingent Ihres Plans, aus dem auch das Auslesen von PDF-Rechnungen kommt: im Monat 40 im Plan Start, 150 in Pro und 1.000 in Business, dazu höchstens 5 Übernahmen am Tag. Die Grobe Übernahme ohne KI zählt nicht.

Ja. Das Layout bestimmt nur, wie das PDF aussieht. Die Rechnungsdaten stecken unverändert als XML im ZUGFeRD-PDF (Profil EN 16931), und die XRechnung ist reines XML ganz ohne Layout. An der Prüfung der Daten ändert die Gestaltung nichts.

Ja, auf zwei Wegen. Wandeln Sie Rechnungen aus Ihrem Programm um, bleibt Ihr Original-PDF standardmäßig erhalten, und wir betten nur die E-Rechnung ein. Schreiben Sie Rechnungen hier, baut der Rechnungsdesigner das Aussehen Ihrer bisherigen Rechnung aus einem PDF nach. Sie vergleichen vorher und nachher und entscheiden, ob Sie das Ergebnis übernehmen.

Nein. Rechnungen im Layout aus dem Rechnungsdesigner und Rechnungen, bei denen Sie Ihr Original-PDF behalten, speichern wir beim Erstellen als fertiges PDF. Rechnungen mit den Einstellungen unter Konto › Rechnungslayout entstehen beim Abruf neu, aber immer mit den Einstellungen und dem Logo, die beim Erstellen galten. Im Rechnungsdesigner gilt ein geändertes Layout erst, wenn Sie es veröffentlichen, und dann nur für neue Rechnungen. Jede Veröffentlichung bleibt als Version erhalten und lässt sich wiederherstellen.

Absender, Empfänger, Rechnungstitel mit Nummer, Rechnungsdatum und Leistungsdatum, die Positionen mit Summen und Steuer sowie die Fußzeile. Diese Bereiche verschieben und gestalten Sie frei, entfernen lassen sie sich nicht. Hinweise, die Ihr Steuerfall verlangt, etwa für Kleinunternehmer oder bei Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, setzen wir automatisch ein.

Nein. Sie können mit einer von sechs Vorlagen beginnen und nur Logo und Farbe tauschen. Beim Verschieben rastet alles an Hilfslinien ein, jeder Schritt lässt sich rückgängig machen, und vor dem Veröffentlichen meldet die Prüfung zu kleine Schrift, zu wenig Kontrast oder Elemente, die sich überdecken.

Die hochgeladene PDF-Datei speichern wir nicht. Aus Seite 1 entsteht ein Bild, das Sie 24 Stunden lang als Pause unter Ihr neues Layout legen können; danach löschen wir es. Zum KI-Dienst (Anthropic, USA) geht die Seite nur, wenn Sie das bei dieser Übernahme ausdrücklich ankreuzen. Name und Anschrift des alten Empfängers, Nummern, Daten und Beträge übernehmen wir nicht als festen Text.

PNG und JPG bis 2 MB und 8 Megapixel, zum Beispiel Logo, eingescannte Unterschrift, Stempel oder Siegel, bis zu 30 Bilder je Konto. Wir speichern jedes Bild neu als PNG. SVG-Dateien nehmen wir aus Sicherheitsgründen nicht an.

Teilweise. Auf dem Smartphone wählen Sie Vorlage, Logo und Farbe im Schnellstart und sehen die Vorschau. Zum freien Verschieben einzelner Elemente brauchen Sie einen größeren Bildschirm, etwa einen Computer oder ein Tablet im Querformat.

Ja, wenn Sie den Fensterumschlag einstellen. Die Vorlagen Handwerk, Elegant und Seitenleiste sind dafür gebaut. Klassisch, Modern und Kompakt sind wie die Vorlagen unter Konto › Rechnungslayout ohne Fensterumschlag angelegt; dort wählen Sie in den Eigenschaften der Seite unter „Fensterumschlag“ DIN lang, Form A oder Form B. Dann gilt das Anschriftfeld nach DIN 5008: Die Ansicht „Umschlag“ zeigt, was im Fenster eines DIN-lang-Umschlags zu sehen ist, und liegt die Anschrift außerhalb, weist die Prüfung darauf hin und setzt sie auf Wunsch mit einem Klick hinein. Falz- und Lochmarken setzen Sie mit einem Haken.

Nein, der Rechnungsdesigner gestaltet Ihre Rechnungen. Angebote, Lieferscheine und Briefe schreiben Sie weiter wie bisher. Dafür bleibt eine Word-Vorlage gut geeignet.